دمج المراسلات تقنية يوفرها لنا برنامج

تقنية دمج المراسلات هي ميزة يوفرها برنامج Microsoft Word، وتساعد في إعداد مستندات مخصصة مثل الرسائل، والشهادات، والبطاقات البريدية، والملصقات، أو مغلفات البريد، حيث يتم دمج بيانات من مصدر خارجي مثل Excel أو Access مع قالب مستند في Word.

كيفية عمل دمج المراسلات تقنية يوفرها لنا برنامج

1. إعداد المستند الرئيسي: تحديد النص الثابت الذي سيكون موجودًا في كل نسخة من المستند (مثل رسالة الترحيب أو الدعوة).
2. تحديد مصدر البيانات: يمكن أن يكون جدول Excel، أو قاعدة بيانات Access، أو أي ملف يحتوي على البيانات المراد دمجها (مثل الأسماء، والعناوين، والمعلومات الخاصة).
3. إدراج حقول الدمج: وضع حقول الدمج داخل المستند الرئيسي (مثل حقل الاسم، العنوان) لتخصيص المستند.
4. إنشاء المستندات النهائية: يقوم Word بدمج البيانات وإنتاج مجموعة من المستندات المخصصة.

أمثلة على استخدام دمج المراسلات تقنية يوفرها لنا برنامج

• إرسال خطابات لمجموعة كبيرة من الأشخاص مع تخصيص الأسماء والعناوين.
• إنشاء بطاقات دعوة مخصصة بأسماء المدعوين.
• إعداد ملصقات العناوين البريدية.

تقنية دمج المراسلات توفر الكثير من الوقت والجهد وتضمن دقة أكبر في إرسال رسائل أو مستندات مخصصة لمجموعة كبيرة من الأفراد أو الشركات.